erpfix Handel
19.900 € Pilotpreis
Listenpreis 23.800 €
Grundeinrichtung + Buchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, E-Rechnung komplett. Für Händler und Dienstleister ohne Fertigung.
Auswählen & bestellenIn 5 Arbeitstagen steht Ihr System.
Nach 4 Wochen arbeiten Sie damit.
Microsoft Dynamics 365 Business Central für produzierende und handelnde Mittelständler – zum Festpreis, ohne versteckte Kosten, ohne monatelanges Projekt. Wir liefern in 5 Tagen. Das Go-live-Tempo bestimmen Ihre Daten – und unser Datenassistent sorgt dafür, dass es schnell geht.
Pilotpreis ab 19.900 € zzgl. USt. – befristet bis 30.09.2026 – unabhängig von der Nutzerzahl – E-Rechnung-ready ab Tag 1
✓ Artikel: 1.240/1.240 geprüft
✓ Kunden: übernommen
• Stücklisten: 3 offene Punkte
Für wen erpfix ist – und für wen nicht
erpfix ist für inhabergeführte Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern, die produzieren oder handeln und schnell entscheiden. Sie wollen ein sauberes ERP-Fundament, keinen Beratermarathon.
erpfix ist nicht für Sie, wenn Sie jedes Sonderthema vor dem Start gelöst haben wollen, ein Lastenheft mit 400 Anforderungen pflegen oder ein validiertes System für regulierte Prozesse brauchen. Das ist in Ordnung – dann ist ein klassisches Projekt der bessere Weg.
Leistungsumfang im Detail
Ein Preis. Ein Umfang. Ein Termin. Jedes Modul inklusive Datenübernahme mit dem erpfix Datenassistenten, Schulung Ihrer Key User und Go-live-Begleitung.
Einkauf
Lieferantenverwaltung, Bestellungen mit Bestellvorschlägen, Wareneingang, Eingangsrechnungsprüfung. Datenübernahme: Lieferantenstamm, offene Bestellungen. Schulung Ihrer Einkäufer am eigenen System.
Buchhaltung
Kontenplan (SKR 03/04), Sach-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, offene Posten, Zahlungsverkehr (SEPA), Umsatzsteuer-Voranmeldung, Dimensionen (z. B. Kostenstellen, Kostenträger). Datenübernahme: Sachkontensalden, offene Posten, Stammdaten. Schulung Ihrer Buchhaltung.
Verkauf
Kundenverwaltung, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Preislisten und Rabatte, Mahnwesen. Datenübernahme: Kundenstamm, Preise und Konditionen. Schulung Ihres Vertriebsinnendiensts.
Lager
Artikelverwaltung, Lagerorte, Ein- und Auslagerung, Umlagerungen, Inventur. Datenübernahme: Artikelstamm, Anfangsbestände. Schulung Ihres Lagerteams.
Produktion
Stücklisten, Arbeitspläne, Arbeitsplätze, Fertigungsaufträge mit Rückmeldung und Materialverbrauch. Datenübernahme: Stücklisten, Arbeitspläne. Schulung Ihrer Fertigungssteuerung.
Qualitätssicherung
Prüfaufträge im Wareneingang, in der Fertigung und im Lager mit dem neuen, nativen Qualitätsmanagement-Modul von Business Central (seit Version 2026): Prüfvorlagen, automatische Prüfungserzeugung, Sperr- und Quarantänelogik. Ehrlich gesagt: kein validiertes QM-System – das brauchen Sie hier auch nicht.
E-Rechnung komplett Empfohlen – gesetzliche Pflicht ab 2027/2028
Empfang und Versand strukturierter E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL) mit Continia Document Capture und Document Output: eingerichtet, getestet, pflichtfertig ab Tag 1. In beiden Paketen vorausgewählt, im Konfigurator abwählbar – wir empfehlen es nicht abzuwählen: Empfangen müssen Sie schon heute, der Versand wird 2027/2028 Pflicht.
Nicht enthalten (damit keine Frage offen bleibt): individuelle Programmierung, Schnittstellen zu Drittsystemen, Altdaten-Archivierung, DATEV-Export. Vieles davon lässt sich nach dem Go-live gezielt mit einem Stundenpaket umsetzen – zur Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater siehe FAQ.
So läuft es ab – 3 Schritte
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1
Zusammenstellen & bestellen
Sie stellen Ihr Paket online zusammen, sehen sofort den Festpreis, bestellen zahlungspflichtig und zahlen die erste Rate (20 %) direkt online. Zahlungseingang ist Tag 0. Lieber erst sprechen? Kostenloses Erstgespräch buchen.
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2
Wir bauen, Sie liefern Daten – geführt
In 5 Arbeitstagen steht Ihr System: eingerichtet, mit Ihren Vorlagen. Parallel arbeiten Sie in Ihrem eigenen System Ihre Daten-Checkliste ab – der Datenassistent prüft jede Lieferung sofort und sagt Ihnen genau, was noch fehlt.
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3
Schulung & Go-live
Ihre Key User lernen am eigenen System mit den eigenen Daten. Dann die erste echte Buchung – typischerweise vier Wochen nach Tag 0. Danach verbessern wir gezielt weiter – wenn Sie wollen.
Ihr Projekt läuft in Ihrem eigenen System
Der Grund, warum ERP-Projekte sich ziehen, sind selten die Berater – es sind die Daten. Artikel unvollständig, Stücklisten veraltet, Debitoren doppelt. Andere Anbieter prüfen das in einem Vorgespräch und hoffen dann das Beste.
Wir haben das automatisiert. Mit der erpfix App arbeiten Sie vom ersten Tag an in Ihrem eigenen Business Central:
- ✓ Projektübersicht – Sie sehen jederzeit, wo das Projekt steht und was als Nächstes kommt
- ✓ Vorlagen herunterladen – Artikel, Kunden, Lieferanten, Stücklisten, Arbeitspläne, offene Posten
- ✓ Daten hochladen mit Sofort-Prüfung – Vollständigkeit, Dubletten, Verweise, Plausibilität – Sie sehen sofort, was gut ist und was fehlt
- ✓ Dokumente an einem Ort – Vertrag, Protokolle, Schulungsunterlagen
Der Nebeneffekt: Wenn Sie live gehen, kennen Sie Ihr System schon. Die Einführung ist die Schulung.
Preise
erpfix Fertigung
24.900 € Pilotpreis
Listenpreis 29.900 €
Alles aus erpfix Handel plus Produktion und Qualitätssicherung. Für produzierende Unternehmen.
Auswählen & bestellenBeide: unabhängig von der Nutzerzahl, Zahlung 20 % bei Bestellung / 30 % bei Bereitstellung / 50 % bei Go-live. Der Paketpreis gilt für das komplette Paket – stellen Sie einzelne Bausteine zusammen, rechnet der Konfigurator nach Einzelpreisen.
Stundenpakete – Ihr Budget für alles danach
10 h: 1.800 € · 50 h: 8.500 € statt 9.000 € – Sie sparen 500 € · 100 h: 16.000 € statt 18.000 € – Sie sparen 2.000 €
Nach dem Go-live entstehen die guten Ideen: eine Auswertung, die noch fehlt, ein Prozess, der schlanker geht, eine kleine Anpassung, die täglich Zeit spart. Dafür sind die Stundenpakete da.
Was Sie bekommen: Einlösbar für Beratung und Anpassungen – Workshops, Auswertungen, Prozessoptimierung, kleinere Erweiterungen. Abruf ohne neues Angebot und ohne Projektaufschlag: melden, priorisieren, umsetzen. Ihr Reststundenstand ist jederzeit in der erpfix App einsehbar. 12 Monate ab Kauf gültig, gestaffelter Stundensatz (180 / 170 / 160 €/h).
Warum das gut für Sie ist: Sie kaufen Verbesserung erst, wenn Sie wissen, was Sie wirklich brauchen – nicht auf Verdacht vor dem Go-live. Feste, planbare Kosten statt Einzelangebots-Pingpong. Und weil kein Beauftragungsprozedere dazwischen liegt, geht es schnell.
erpfix Care – damit es so bleibt Empfohlen
490 €/Monat, monatlich kündbar – Abrechnung ab Bereitstellung.
Care läuft ab Bereitstellung – Sie zahlen erst, wenn es etwas zu betreuen gibt.
Microsoft aktualisiert Business Central laufend – zwei große Release Waves pro Jahr plus monatliche Updates. Das ist gut, denn Ihr System bleibt aktuell. Aber: Ob ein Update Ihre Abläufe stört, merken Sie ohne Betreuung erst, wenn etwas nicht mehr funktioniert.
Was Sie bekommen: Update-Prüfung vor jeder Release Wave – wir testen Ihre wichtigsten Abläufe in der Vorschau-Umgebung, bevor Microsoft Ihr System aktualisiert, und beheben Konflikte vorab. Monatlicher Health Check – Buchungsläufe, Belegverarbeitung, E-Rechnung-Verkehr, Fehlerprotokolle. Monitoring – wir sehen Auffälligkeiten, bevor sie zum Problem werden, und melden uns proaktiv.
Warum das gut für Sie ist: Die Updates kommen so oder so – mit Care kommen sie geprüft. Sie haben ein Team, das Ihr System kennt, statt im Störfall bei null zu erklären. Und weil Care monatlich kündbar ist, muss es sich jeden Monat neu verdienen – kein Abo-Zwang, keine Mindestlaufzeit.
Lizenzen – transparent
Microsoft- und Continia-Lizenzen zahlen Sie pro Nutzer bzw. Volumen zu offiziellen Konditionen über uns. Unser Paketpreis hängt nicht davon ab, wie viele Nutzer Sie haben. Keine versteckten Kosten – nirgends.
Warum wir nicht alles vorher anpassen
Die meisten ERP-Projekte scheitern nicht an fehlender Anpassung – sie scheitern an zu viel davon, zu früh. Jede Sonderlocke vor dem Go-live verlängert das Projekt, verteuert jede spätere Änderung und löst Probleme, die Sie im echten Betrieb vielleicht gar nicht haben.
Deshalb machen wir es andersherum: Standard zuerst, live gehen, im echten Betrieb lernen – und dann gezielt verbessern, mit Ihrem Stundenpaket. Das ist unbequem ehrlich, denn die meisten Anbieter verdienen an Change Requests. Wir verdienen daran, dass Sie schnell produktiv sind.
FAQ
Was bedeuten die 5 Arbeitstage und die 4 Wochen genau?
Die 5 Arbeitstage sind unsere Lieferzeit: Danach steht Ihr System – eingerichtet, mit Ihren Vorlagen. Die 4 Wochen sind der typische Weg bis zur ersten echten Buchung: Ihre Daten kommen ins System, Ihre Key User werden geschult. Wie schnell das geht, bestimmen Ihre Daten – und genau dafür gibt es den Datenassistenten. Wenn Ihre Daten früher fertig sind, gehen Sie früher live.
Kann ich wirklich direkt online kaufen?
Ja. Sie stellen Ihr Paket zusammen, bestellen zahlungspflichtig und zahlen die erste Rate online. Nach unserer Auftragsbestätigung beginnt Tag 0. Wenn Sie vorher Fragen haben: kostenloses Erstgespräch – danach bestellen Sie über denselben Weg.
Warum ein Pilotpreis?
erpfix ist ein neues Angebot – das Team dahinter nicht. Die ersten Kunden bekommen bis zum 30.09.2026 Einführungskonditionen; im Gegenzug dürfen wir Sie als Referenz nennen und bitten um strukturiertes Feedback. Danach gilt der Listenpreis.
Brauche ich das E-Rechnung-Modul wirklich?
Empfangen müssen Sie E-Rechnungen als deutsches B2B-Unternehmen bereits seit dem 01.01.2025. Die Versandpflicht kommt in zwei Stufen: ab dem 01.01.2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab dem 01.01.2028 für alle. Sie können das Modul abwählen – wir empfehlen es nicht: Die Nachrüstung kostet später mehr als der Aufpreis heute.
Funktioniert das mit unserem Steuerberater (DATEV)?
Ein DATEV-Export ist nicht Teil des Pakets. In der Praxis gibt es drei bewährte Wege: Ihr Steuerberater arbeitet mit Saldenlisten und Auswertungen, die sich direkt aus dem System exportieren lassen; Sie erledigen den Abschluss gleich in Business Central; oder wir richten auf Wunsch eine DATEV-Anbindung gesondert ein (Stundenpaket bzw. Partnerlösung).
Was ist nicht im Paket?
Individuelle Programmierung, Schnittstellen zu Drittsystemen, Altdaten-Archivierung, DATEV-Export. Vieles davon lässt sich nach dem Go-live mit einem Stundenpaket umsetzen – dann wissen Sie auch genau, was Sie wirklich brauchen.
Was kosten die Lizenzen?
Microsoft-Lizenzen werden pro Nutzer und Monat abgerechnet, Continia nach Belegvolumen – beides transparent zu offiziellen Konditionen. Im Konfigurator bzw. im Erstgespräch rechnen wir Ihnen Ihre konkrete Konstellation vor.
Wer steckt hinter erpfix?
erpfix ist ein Angebot der TrustFort IT Consulting GmbH, München – spezialisiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Fertigung. erpfix bündelt diese Erfahrung in einem Festpreis-Paket.
Wie geht es nach dem Go-live weiter?
Sie entscheiden: eigenständig weiterarbeiten, gezielt verbessern mit einem Stundenpaket, oder absichern mit erpfix Care. Kein Abo-Zwang, keine Mindestlaufzeiten im Paket.